جسرٌ نحو المعرفة
الوصف الوظيفي لأمين المستودع
  1. استلام المواد من الموردين ومطابقتها عدديا وفنيا
  2. ترتيب المواد على الاماكن الخاصة بها
  3. صرف المواد المطلوبة للكليات والدوائر
  4. ادخال المواد اليا بالكمية والسعر على النظام وعمل سند اخراج الي بالمواد المطلوبة
  5. استلام المواد البديلة من طالب المواد
  6. متابعة حاجة المستودع من المواد المستهلكة
  7. استلام المواد التالفة وادخالها اليا بموجب سند ارجاع
  8. متابعة صلاحية المواد المخزنة في مستودعات الدائرة
  9. استعمال مستندات الاعارة للمواد التي تتم اعارتها بهدف ارجاعها للمستودع
  10. عمل طلبات شراء بالمواد غير المتوفرة في مستودعات الدائرة  
رئيس قسم المستودعات
  1. متابعة عمل امناء المخازن والاشراف عليهم
  2. تدقيق الكشوفات الشهرية للأرصدة 
  3. متابعة الطلبيات المتكررة (أي الرقابة عليها)
  4. تسوية الحسابات المالية للمستودعات مع الدائرة المالية في نهاية السنة
  5. الاشراف على الجرد السنوي 
رئيس قسم المشتريات
  1. تلبية احتياجات الجامعة من المواد المطلوبة 
  2. الحصول على أفضل الاسعار من السوق المحلي
  3. البحث عن مصادر التوريد
  4. استدراج العروض كلما دعت الحاجة
  5. تقيم اداء موظف القسم
  6. ادارة عمليات الشراء الخاصة بالقسم
  7. تنظيم برنامج المشتريات  
رئيس قسم العهدة                
  1. الاشراف والمشاركة في جرد الجامعة من الاصول الثابتة سنويا
  2. ادخال هذه المواد على النظام بعد الترميز
  3. تحديد العهدة الشخصية لكل موظف وتحديد عهدة الكليات والدوائر
  4. متابعة استلام العهدة من الموظف المستقيل
  5. عمل نقل للعهدة من موظف الي اخر في حالات النقل او التعين الجديد
  6. تجهيز الكشوفات للأصول الثابتة (أثاث وأجهزة) في حالة الاتلاف أو البيع
  7. المتابعة مع المستودعات في حالة استلام اثاث او اجهزة للكليات وترميزها للكلية او الدائرة
  8. عمل باركود للاصول الثابتة لكل الجامعة ومتابعتها باستمرار
التقويم
<كانون الثاني 2017>
السبتالاحدالاثنينالثلاثاءالاربعاءالخميسالجمعة
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031