جسرٌ نحو المعرفة
Skip Navigation Links الرئيسية : عن جامعة البترا : دائرة العلاقات العامة والدولية : المهام والواجبات لدائرة العلاقات العامة والدولية
  •   المشاركة في إعداد البرامج الخاصة بزيارة ضيوف الجامعة وإجراءات استقبالهم
  • التنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة فيما يتعلق بالإعداد للمؤتمرات والندوات وتنظيمها وبشكل خاص:
    1. تأمين تذاكر السفر
    2. الحجز في الفنادق
    3. القيام بمهام الاستقبال والوداع
    4. حجز مكان المؤتمر وتجهيزه
    5. إعداد المطبوعات والمعدات والأليات والقرطاسية اللازمة
    6. الحجز في المطاعم وتحديد مواعيد الوجبات
    7. تأمين وسائط النقل
  • الإعداد والتحضير للمناسبات الجامعية (الرسمية وغيرها) وتنظيمها
  • إعداد قوائم المدعوين للمناسبات الجامعية وتوجيه الدعوات لهم في الوقت المناسب
  • تزويد المؤسسات الثقافية المحلية وغيرها بما يصدر عن الجامعة من نشرات بشكل دوري ومستمر.
  • المشاركة في إعداد المطبوعات الإعلامية (النشرات، الكتاب السنوي، دليل الطالب، التقرير السنوي (
  • رصد النشاطات العلمية والثقافية التي تعقد في الجامعة (محاضرات، ندوات، مؤتمرات، معارض) والحصول على أوراق العمل المتعلقة بها لحفظها.
  • التغطية الإعلامية للمؤتمرات والندوات والمناسبات الوطنية العامة التي تعقدها الجامعة.
  • رصد جميع النشرات الإعلامية والصور التي تصدر عن الجامعة وحفظها في ارشيف خاص او مكتبة ثقافية خاصة.
  • الاحتفاظ بالسمعيات والمرئيات التي لها علاقة بالمناسبات (السلام الملكي، الأفلام الوثائقية عن الجامعة ومناسباتها، حفلات التخرج، نشاطات المسؤولين في الجامعة)
  • إعداد الموازنة السنوية لدائرة العلاقات الثقافية والدولية.
  • القيام بمتابعة اوضاع المرشحين للابتعاث اليومية وتزويدهم بعناوين الجامعات الاجنبية المعتمدة في كل من الولايات المتحدة، كندا، والدول الأوروبية، بالإضافة الى شؤون الموفدين في الخارج عن طريق المراسلات أو البريد الإلكتروني.
  • متابعة امور التحويلات المالية الخاصة بالموفدين في الخارج من رسوم جامعية، ومخصصاتهم الشهرية، وذلك بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية والمدير الإداري والعميد المعني
  • تحديث معلومات العلاقات الثقافية والدولية على موقع الجامعة الإلكتروني.
  • إجراء الاتصالات الرسمية مع السفارات الأجنبية والعربية لترتيب زيارات السفراء والملحقين الثقافيين للجامعة للالتقاء مع الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة.
  • الاتصال مع المنظمات والمؤسسات الدولية المانحة وذلك لاستقطابهم لدعم مشاريع البحث العلمي والبحث عن مصادر تمويل للمشاريع التنموية في الجامعة.
  • تحضير مسودات الاتفاقيات الدولية الثنائية مع الجامعات في الخارج لتبادل أعضاء هيئة التدريس وتامين قبول للدراسات العليا لنيل درجة الماجستير والدكتوراه في مختلف التخصصات
  • فتح ملفات خاصة بكل مرشح وموفد.
  • إعداد وتوجيه الكتب الرسمية مع الكليات المعنية بخصوص الأوضاع الأكاديمية للمرشحين والموفدين. 
التقويم
<تموز 2017>
السبتالاحدالاثنينالثلاثاءالاربعاءالخميسالجمعة
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031