إن عملية الإرشاد الأكاديمي تعتمد بشكل أساسي على المرشد الأكاديمي في الكلية التي يتبع لها الطالب، بحيث يتم توزيع الطلبة وفق تخصصاتهم على المرشدين الأكاديميين الذين يقومون بمساعدتهم وارشادهم خلال مسيرتهم الدراسية في الجامعة في اختيار المواد المناسبة لإعداد جداولهم الدراسية ومراعاة الاسس والتعليمات التي تسهل على الطالب عملية التسجيل وفق خطته الدراسية، وبدءاً من الفصل الدراسي الصيفي من العام الجامعي 2008 / 2009 سيكون بإمكان الطلبة أن يسجلوا جداولهم الدراسية عن طريق خدمة التسجيل الالكتروني، التي ستتيح للطالب فرصة الاعتماد على الخدمات التي يقدمها نظام التسجيل الالكتروني في اعداد جدوله، دون اللجوء الى المرشد الأكاديمي بشكل مباشر، حيث أن المرجع الأساسي في التسجيل يعتمد بشكل رئيسي على خطة الطالب وعدد الساعات المجتازة والمتبقية في خطته الدراسية مع مراعاة جميع الضوابط والتعليمات الخاصة بالتسجيل، وبالطبع فإن خدمة التسجيل الالكتروني لن تُلغي دور المرشد الأكاديمي، حيث أن عمادة القبول والتسجيل مجهزة بقاعة خاصة بالمرشدين الأكاديميين الذين يتواجدون بفترة التسجيل والسحب والاضافة للعمل على إرشاد جميع الطلبة الذين يتعذر عليهم استخدام التسجيل الالكتروني.
