إرشادات عامة:
يحق لكافة منتسبي الجامعة (أعضاء هيئة تدريس، إداريين، طلبة) ممن تنطبق عليهم الشروط ترشيح أنفسهم للجائزة.
يحق لكل قسم من الأقسام بالجامعة ترشيح من يراه مناسباً من الطلبة، أو أعضاء هيئة التدريس، أو الإداريين، ممن تنطبق عليهم الشروط للجائزة.
تُرشح كل كلية و/أو عمادة و/أو إدارة مرشحاً واحداً فقط من منتسبيها لكل فئة (إن وجد).
يجب أن يكون المرشح قد أمضى عاماً دراسياً واحداً على الأقل في الجامعة، كل في مجاله.
تكون عملية المفاضلة بين المرشحين بناءً على ما تحتويه الملفات المقدمة، ومدى تحقيقها لمعايير وأحكام الجائزة.
تقوم لجنة الجائزة باختيار الفائزين بناءً على نتائج المفاضلة.
لا يجوز لعميد الكلية أو العمادة، أو مدير الإدارة، أو أي من أعضاء لجان الجائزة الترشح.
يسمح للمرشح الفائز بالجائزة التقدم لها لمرة ثانية بعد ثلاث سنوات على الأقل.
تُقبل الترشيحات لكل جائزة مع مراعاة إرشادات التقدم للجائزة في البند الآتي.
إرشادات التقدم للجائزة:
على الجهة المرشحة عند التقدم للجائزة:
تنظيم الملف لكل مرشح وفقاً لنماذج الترشح.
تسليم نسخة ورقية وأخرى إلكترونية من الملف للجنة الترشيح في إدارة الجودة.
أن تقتصر محتويات ملف المرشح على الوثائق المدعمة للمعايير وفقاً لشروط الجائزة.
الإلتزام بالموعد المحدد لتسليم طلبات الترشيح، ولن ينظر في الطلبات المتأخرة.