جامعة البترا | أقسام الدائرة

الرئيسية

عن جامعة البترا

الدوائر والمكاتب

دائرة العلاقات العامة والدولية

أقسام الدائرة

قسم العلاقات الثقافية والانتاج الثقافي والمعارض

رصد لنشاطات العلمية والثقافية التي تعقد في الجامعة (وتشمل المحاضرات، والندوات، والمؤتمرات، والمعارض) والحصول على اوراق العمل المتعلقة بها لحفظها.
الاعداد والتحضير للمناسبات الجامعية الرسمية وغيرها وتنظيمها.
اعداد لزيارات الوفود الرسمية والشعبية والطلابية للجامعة.
استقبال ضيوف الجامعة وإعداد برامج زيارتهم والمشاركة في استقطاب الطلاب الجدد.
إعداد قوائم المدعوين للمناسبات الجامعية وتوجيه الدعوات لهم في الوقت المناسب.
تزويد المؤسسات الثقافية المحلية وغيرها بما يصدر عن الجامعة من نشرات بشكل دوري ومستمر بالإضافة الى تعميم قائمة بأسماء المسؤولين في الجامعة على الجهات الرسمية والمؤسسات والجامعات.
المشاركة في اعداد المطبوعات الاعلامية (النشرات، الكتاب السنوي، دليل الطالب والتقرير السنوي).
التنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة فيما يتعلق بالإعداد وللمؤتمرات والندوات وتنظيمها (بما في ذلك: تأمين التذاكر، وحجز الفنادق، والاستقبال والوداع، وحجز مكان عقد المؤتمر وتجهيزه، وإعداد المطبوعات وتأمين القرطاسية اللازمة، والحجز في المطاعم وتأمين وسائط النقل).
المشاركة في استقطاب الطلاب الجدد والترويج للجامعة على المستوى المحلي.
تمثيل الجامعة في المعارض المحلية والدولية.
القيام بالمهام الأخرى التي يكلفهم بها مدير الدائرة.

قسم الاعلام والمطبوعات:

المشاركة في إعداد المطبوعات الاعلامية (وتشمل النشرات، والكتاب السنوي، ودليل الطالب، ودليل الاعتماد والتقرير السنوي، والتقويم الجامعي...الخ).
التغطية الاعلامية للمؤتمرات والندوات والزيارات الرسمية والمناسبات الوطنية العامة التي تعقدها الجامعة.
رصد جميع النشرات الاعلامية والصور التي تصدر عن الجامعة وحفظها حاسوبياً.
رصد الصحف اليومية وإعداد التقرير الاعلامي اليومي.
الاحتفاظ بالسمعيات والمرئيات التي لها علاقة بالمناسبات (مثل: الافلام الوثائقية للجامعة ومناسباتها، وتسجيلات حفلات التخريج، وتسجيلات نشاطات المسؤولين في الجامعة).
تخطيط اليافطات المطلوبة لمناسبات الجامعة.
تحضير الاعلانات المطلوب نشرها في الصحف المحلية والاقليمية والدولية لأغراض الترويج للجامعة.
القيام بالمهام الأخرى التي يكلفهم بها مدير الدائرة.

قسم العلاقات الدولية:

المشاركة في تحديث معلومات ومحتوى دائرة العلاقات الدولية على موقع الجامعة الالكتروني.
إجراء الاتصالات الرسمية مع السفارات الأجنبية والعربية والاقليمية وممثلي الخارجية في الأردن لبناء علاقات وطيدة مع المؤسسات التعليمية العربية والاقليمية والدولية.
المشاركة في إعداد البرامج التي تهدف الى تسويق وترويج الجامعة على المستويين الاقليمي والدولي وتنظيم المعارض والزيارات والمؤتمرات الدولية.
القيام بالمهام الأخرى التي يكلفهم بها مدير الدائرة.