المقدمة

•       استجابة لنداء صاحب الجلالة الملك عبد الله الثاني بن الحسين ”حفظه الله“ لرعاية خريجي الجامعات و توفير فرص العمل المناسبة في بناء الأردن، قامت جامعة البترا الخاصة بإنشاء مكتب متابعة شؤون الخريجين الذي تم استحداثه عام 2007/2008 م و هو من الوحدات الإدارية التابعة لعمادة شؤون الطلبة .يقوم دوره على إدامة العلاقة بين الجامعة و الخريجين و ذلك ببناء مختلف قنوات الاتصال و التواصل و التعاون الهادف لخدمة الخريجين و الجامعة و المجتمع المحلي ،و منح الخريجين المتميزين فرص مميزة للمشاركة ببرامج الجامعة.

  الرسالة و الرؤيا

•       تمشياً مع رسالة الجامعة بتخريج طلبة مؤهلين قادرين على تلبية الاحتياجات المختلفة من مختلف الأنشطة، يهتم مكتب متابعة الخريجين بربط علاقة قوية و فاعلة بين الجامعة و خريجيها و بين الجامعة و المجتمع.

•       المساهمة في الحد من مشكلة البطالة في الأردن من خلال الموائمة بين مخرجات التعليم و متطلبات سوق العمل ،عن طريق إقامة دراسات بحثية لسوق العمل لتقديم التوصيات البناءة لتطوير و تحسين البرامج الأكاديمية في الجامعة لتتوافق مع متطلبات سوق العمل.

ü     ملاحظه: بعد الرسالة والرؤيا الإستراتيجية والهيكل التنظيمي.

   مهام مكتب شؤون الخريجين

ü     ما قبل عمل براءة الذمة

1- تعريف الطلبة بالوظائف المتاحة و تقديم الخدمات الطلابية المطلوبة لذلك.

2- الإعلان عن الوظائف المتاحة و تشجيع الطلبة للاستفادة منها.

3- إقامة الأيام الوظيفية و الملتقيات السنوية لأصحاب العمل .

4- توزيع بروشورات للطلبة المتوقع تخرجهم للحصول على منح دراسية عليا.

ü    فترة براءة الذمة

1- تعبئة نموذج متابعة الخريجين لدى مكتب متابعة الخريجين.

2- توفير الختم الخاص بالمكتب لتوقيع براءات الذمة للطلبة الخريجين و الطلبة المنسحبين من الجامعة.

3- الإشراف على الموقع الكتروني و قاعدة البيانات الخاصة بالخريجين .

4- المشاركة بحفل التخريج .

ü    فتره ما بعد براءة الذمة

1- جمع البيانات من الخريجين.

2- عقد ملتقى سنوي للخريجين.

3- حضور الاجتماعات و اللقاءات و الدورات التدريبية التي تقام بوزارة التربية و التعليم العالي.

4- الدراسات و الأبحاث تتضمن تحديد التخصصات المشبعة و المطلوبة.

5- تقيم الخطط الدراسية لمختلف التخصصات من خلال التغذية الراجعة من الخريجين في سوق العمل.

6- تقديم التوصيات بعد الانتهاء من الدراسات لأصحاب القرار.

7- المساهمة في تدريب الخريجين و توظيفهم.

  انجازات مكتب شؤون الخريجين لعام 2007/2008م

ü     المستوى الإداري

1- إعداد نماذج خاصة بالمكتب.

2- البدء بتنفيذ قاعدة البيانات.

3- فتح بريد الكتروني خاص بالمكتب للتواصل.

4- حفظ الملفات والأوراق المهمة.

5- عمل ربط بين الجامعات الخاصة والحكومية.

6- توقيع براءات الذمم و تحفيز الخريجين على تعبئة نموذج متابعة الخريجين.

7- تفريغ البيانات الخاصة بالخريجين على برنامج أكسل.

8- تفريغ البيانات على موقع الجامعة صفحه معلومات الطلبة.

ü    المستوى الفني:

1- إعداد خطه لمكتب شؤون الخريجين.

2- حضور الاجتماعات و اللقاءات و الدورات التدريبية التي تقام في وزاره التربية و التعليم العالي و البحث العلمي .حيث كانت لجامعة البترا الأهلية مشاركة فاعلة في جميع اللقاءات.

3- توزيع استبيانات تهدف بيان و دراسة الفجوة بين خريجي كليه العلوم الإدارية و سوق العمل على:

               أ-  الطلبة الخريجين

              ب-  الشركات و المؤسسات و البنوك و غيرها

              ج-  عميد كلية العلوم الإدارية

5-  تحليل البيانات و المعلومات بسرية تامة و تزويد برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالنتائج بعد متابعتي لباقي الدورات المتعلقة بذلك.

6- الإعداد والتخطيط لحفله افتتاح نادي خريجي جامعة البترا

7- المشاركة في احتفال الجامعة بتخريج الفوج الخامس عشر من طلبة الفصل الدراسي الأول و الثاني 2007/2008م.

8

9- إعداد رسالة الجامعة الكترونية ورقيا والعمل جاري على تنفيذها الكترونيا.

  و على المستوى الفني أيضا

إنشاء نادي خريجي جامعة البترا والعمل جاري على إعداد موقع لنادي خريجي الجامعة و التنسيق على تحديد يوم للاجتماع الأول للهيئة التأسيسية ، واللقاء الأول للخريجين و الهيئة برعاية دولة الرئيس عدنان بدران.

12-  مخطط وضع مواقع البحث عن فرص عمل على موقع الجامعة.

  علاقة مكتب شؤون الخريجين ب UNDP

• في البداية كل الشكر و الامتنان لوزارة التربية و التعليم العالي و البحث العلمي"UNDP" على احتوائنا و مساعدتنا بالاطلاع على كل جديد و متطور. كما انه من خلال الدورات التي تنظمها تساعدنا على دراسة الواقع الميداني وزيادة خبراتنا وقدراتنا العلمية و العملية. كما يمكن أن تكون UNDP أداة حاسمة لتحقيق الآمال و التقدم إلى الأمام بوساطة محركين رئيسين هما :النوعية و الحداثة على طريق معلومات.